La Virtual Reception : moins de frais de personnel et une réception toujours aussi professionnelle

Lorsque vous recevez des visiteurs dans votre entreprise, vous voulez que leur accueil soit irréprochable et professionnel. La première rencontre avec votre entreprise est en effet déterminante. C’est en quelque sorte sa carte de visite. Notre Virtual Reception assure, aussi après les heures ouvrables, un accueil de haut niveau sans devoir mobiliser un collègue pour assurer cette tâche. Grâce à un écran tactile, les visiteurs appellent leur personne de contact qui les accueillera personnellement. Simple, professionnel et efficace.

Vos avantages

  • Efficacité accrue de vos collaborateurs de la réception
  • Toujours une réception de haute qualité (également après les heures ouvrables)
  • Simplicité d’emploi grâce à la navigation intuitive via l’écran tactile
  • Simplicité de gestion grâce à une interface web conviviale
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Haute qualité 

La Virtual Reception est une solution qui respecte les normes les plus exigeantes : une colonne très résistante, capable de fonctionner en mode 24/7, et un écran tactile haute qualité, de manière à donner une première impression très professionnelle à vos visiteurs. 

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Votre visiteur à l’écran 

Via la Virtual Reception, votre visiteur appelle immédiatement sa personne de contact, sans passer par un intermédiaire. Dès que le visiteur appelle sa personne de contact, le téléphone de celle-ci retentit et le visiteur s’affiche tout de suite à l’écran. Vous n’avez pas encore de vidéophone dans votre entreprise ? Qu’à cela ne tienne ! Vous pouvez aussi utiliser votre PC ou votre ordinateur portable pour voir qui est à la porte via l’interface web. 

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Présentation de votre entreprise 

Pendant que votre visiteur attend, vous pouvez lui proposer une présentation de votre entreprise via l’écran de la Virtual Reception. Vous pouvez ainsi mettre en évidence de nouveaux produits ou services, attirez son attention sur une action ou présenter votre entreprise. 

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Couplage avec la porte automatique 

Souhaitez-vous encore automatiser davantage votre réception ? C’est possible ! Vous transformez alors votre Virtual Reception en parlophone pour ouvrir la porte à distance. Cette fonctionnalité est particulièrement utile, par exemple, pour faire entrer un réparateur dans un bâtiment vide. 

En savoir plus sur la Virtual Reception ?

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