SMARTdoc Documentbeheer

Efficiënt en voordelig documentbeheer met SMARTdoc

SMARTdoc is de geschikte oplossing voor digitaal documentbeheer: zeer efficiënt, gebruiksvriendelijk, betaalbaar en doeltreffend. SMARTdoc staat in voor de digitale archivering van al uw documenten, brochures, facturen, leveringsbonnen...

Eenvoudige interface
Een éénvoudige en intuïtieve interface maakt dat SMARTdoc makkelijk te gebruiken is voor alle werknemers. Niet alleen wordt zo het klasseren van documenten makkelijker en handiger, ook documenten terug opzoeken en doorsturen kan voortaan in enkele muisklikken.

10 voordelen van SMARTdoc

MAKKELIJK
Alle mogelijke gescande of digitale documenten
kan opslaan en beheren, zelfs telefoonberichten
of url’s van websites
 
INTUÏTIEF
Documenten kan archiveren en beheren aan de
hand van een eenvoudige ‘drag and drop’, met
amper 2 iconen
 
VOLLEDIG
Een complete set van op voorhand gedefinieerde
functionaliteiten kan gebruiken, met amper
2 iconen
 
ZOEKBAAR
Documenten en informatie snel kan terugvinden,
op basis van sleutelwoorden, bestandsnaam,
archiefdata of indexen in op voorhand
gedefinieerde templates
 
VEILIG
Kan bepalen welke gebruikers documenten
kunnen openen of afdrukken, of een workflow of
beveiliging mogen veranderen
 
LICHT
De vervaldatum van documenten kan bepalen,
waardoor mijn archief makkelijk te beheren, licht
en up-to-date blijft
 
COMPATIBEL
Indexen kan exporteren naar om het even welke
andere applicatie: een ideale aanvulling voor
gelijk welke ERP, CRM of BI oplossing
 
SCHAALBAAR
Van één enkele desktop tot een groot
bedrijfsnetwerk kan werken
 
PIJNLOOS
Makkelijk mijn document management systeem
kan leren kennen en implementeren
 
BETAALBAAR
Tijd en geld bespaar, en dus slimmer werk
 

Interesse in SMARTdoc?

Neem contact met ons op voor meer informatie of een SMARTdoc demonstratie.